최근 인사과 직원들에게 비상 걸릴 정도로 연차관리 플렛폼 출시되고 있습니다. 한눈에 볼수 있으며 쉽게 연차관리 할 수 있고, 출근 및 퇴근시간 체크까지 가능합니다. 몇가지 플랫폼 중 플렉스에 대해 자세히 안내드릴게요. 현재 무료 체험기간 이용할 수 있으며 곧 마감된다고 하니, 하루라도 무료로 이용해 보세요.
근태 관리 기능
근무 기록 및 연차, 휴가 관리까지 가능합니다.
근무기록
flex에서 관리자는 회사의 문화와 정책에 맞는 근무유형을 설정하고, 구성원은 flex 모바일 앱, 웹, 슬랙 등을 통해 출퇴근을 입력할 수 있습니다. 정해진 장소에서만 근무 입력을 허용하고 싶다면 접근 허용 IP 설정을 할 수 있고, 구성원의 편의성이 중요하다면 예정된 근무를 미리 등록해 두는 자동근무 설정을 활용할 수 있습니다.
다양한 근무정책 호환
시차출퇴근, 선택적 근로, 간주 근로 등 다양한 형태의 모든 유연근무제를 flex에서 설정할 수 있습니다. 최신 근로기준법 가이드라인에 맞춘 근무 운영과 연장근로시간 판단 등을 지원받을 수 있고, 코어 타임 운영도 회사의 정책에 맞게 설정할 수 있습니다. 회사마다 운영하는 외근, 재택근무, 출장 등을 flex에서 자유롭게 생성하고 구성원이 입력하여 서로의 근무 현황을 공유할 수 있습니다.
연차 및 각종 휴가 한눈에 보기
연차뿐 아니라 복리후생을 위한 경조 휴가, 생일 휴가, 리프레시 휴가 등 다양한 휴가 정책을 설정할 수 있고, 현재 구성원의 잔여 휴가도 한눈에 확인할 수 있습니다. 필요하다면, 리포트를 뽑아 엑셀 형태로도 확인하실 수 있어요. 물론, 구성원도 휴가를 신청할 때 flex 모바일 앱과 웹에서 간편하게 나의 잔여 휴가를 확인하고 신청할 수 있습니다.
급여정산
입사 동시에 이루어지는 급여 정산 시스템, 근태와 연동되어 급여정산 가능합니다.
4대 보험 및 원천세 신고
정산에 필요한 정보를 반영해 원천세와 사회보험료를 계산하고, 홈택스와 건강보험 EDI 등을 통해 직접 신고할 수 있습니다. 신고 대행 업무가 필요하다면, BPO 서비스를 별도로 구독하면 플렉스팀의 payroll partner가 신고 대행까지 진행해드립니다.
포괄임금 급여정산
구성원의 계약 정보에 포괄임금 계약 여부와 포괄임금 계약 시간을 입력해 놓으면 flex에서 자동으로 시간을 산정하여 통상 시급을 산출하고, 산출된 통상시급과 포괄임금 계약 시간에 따라 자동으로 포괄임금을 산정해 줍니다. 또한, 포괄임금 계약 시간을 초과한 수당이 추가로 지급되어야 하는 경우에는 flex의 근무기록의 데이터를 기반으로 초과근무수당을 자동으로 계산해서 보여줍니다.
각종 서류 발급
정산이 완료되면, 별도의 발송 절차 없이도 원하는 시점에 해당 정산 월의 급여명세서를 열람하도록 할 수 있습니다. 구성원은 flex 웹과 앱에서 본인의 당월 및 지난 월의 급여명세서를 직접 확인하고 다운로드 받을 수 있습니다. 구성원이 담당자에게 별도로 요청하지 않아도 급여 메뉴에서 직접 근로소득 원천징수부, 근로소득 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다. 물론 담당자 또는 관리자가 특정 구성원에게 발급 사유에 맞는 증명서를 발급하는 것 또한 가능합니다.
급여대장 생성
급여대장을 별도로 작업하지 않아도 완료된 정산에 대해 급여대장이 자동으로 생성되며, 내려받을 수 있을 뿐 아니라 법에 맞게 3년 이상 보관됩니다.
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